تبليغاتX
مدیربرتر

مدیربرتر

مدیریت نوین. تکنولوژی اطلاعات

ابزارهای IT در BPR
نویسنده : علی عابدینی فر - ساعت 20:11 روز سه شنبه دوازدهم آذر 1387
 
فناوری اطلاعات (Information Technology-IT) مجموعه‌ای از محصولات و خدماتی است که توسط آن داده به اطلاعات مفيد و قابل استفاده تبديل می‌گردد، این مجموعه محصولات و خدمات شامل سخت‌افزار، نرم‌افزار، ارتباطات و شبکه می‌باشند که یک یا ترکیبی از موارد زیر را ارائه می‌دهند:

  • ذخيره‌سازی اطلاعات
  • بازیابی اطلاعات
  • تبديل اطلاعات
  • پردازش اطلاعات
  • تبادل اطلاعات

 نقش IT در BPR

همچنین با توجه به تعاریفی که از مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار (BPR) ارائه شده، فناوری اطلاعات نقش حساس و برجسته‌ای در مهندسی مجدد سازمان ایفا می‌کند، خلق نیازهای جدید، لزوم توسعه محصولات جدید و صدور رویه‌ها و مقررات اجرایی بهتر از عمده تأثیرات مهم IT در BPR خواهد بود. به‌وسیله پیاده‌سازی کامل فناوری اطلاعات در سازمان، این تغییرات داخلی باعث تسری و هدایت تغییرات به نوع محصولات، خدمات و بازار، صنعت و حتی جامعه خواهد شد. چهارچوب نقش‌های فناوری اطلاعات در مهندسی مجدد را می‌توان بصورت آغازکننده(Initiator)، تسهیل‌کننده(Facilitator) و توانمندساز(Enabler) تصور کرد.

 آغاز کننده

حرکت آغازی IT به عنوان مسبب و عامل تغییر می‌باشد. یک فناوری مهم و معتبر ابتدا مشکلی را می‌آفریند و سپس آن را حل می‌کند (همر و چمپی،1993) این عبارت نشان می‌دهد که فناوری اطلاعات می‌تواند فرصت‌های جدیدی را بوجود آورد یعنی می‌توان یک عامل نیرومند و سازنده را پیدا کرد و سپس در جستجوی مسائلی بود که عامل موصوف امکان حل آن را داشته باشد. پس می‌توان ادعا کرد دسترسی به تکنولوژی اطلاعات شروعی برای تحولات است.

 تسهیل کننده

فناوری اطلاعات همچنین می‌تواند به عنوان تسهیل کننده در مهندسی مجدد حضور داشته باشد و به فعالیت‌هایی که در جریان مهندسی مجدد در حال انجام می‌باشد، کمک و به عنوان دستیار کارشناسان و متخصصین یاری رساند. در طراحی تولیدات جدید بر مبنای نیازمندی‌های جدید و یا بوجود آورنده عواملی برای اجرای فعالیت‌های مورد نیاز کمک خواهد کرد.

 توانمند ساز

شاید عمده و مهم‌ترین وظیفه و نقش IT در مهندسی مجدد، توانمندسازی سازمان توسط این فناوری است. با استفاده و دستیابی به آخرین یافته‌های فناوری می‌توان سازمان را به هدف‌های کاملاً تازه‌ای رساند. البته یکی از مشکل‌ترین بخش‌های مهندسی مجدد، تشخیص و بکارگیری توانمندی‌های جدید و بی‌سابقه فناوری بجای استفاده از توانائی‌های شناخته شده و روزمره می‌باشد.


ولی این نقش‌ها معمولاً و به آسانی اشتباه و به جای هم گرفته می‌شوند. در این مدخل بهره‌گیری از فناوری اطلاعات به‌عنوان دستیار و تسهیل کننده مراحل مهندسی مجدد که یکی از نیازهای اساسی آن می‌باشد، در نظر گرفته شده است. متخصصین مهندسی مجدد فرآیند در یک سازمان با استفاده از روش‌ها و متدولوژی‌های مناسب و به کمک ابزارهای فناوری اطلاعات(IT) در موارد ذیل جهت مهندسی مجدد اقدام می‌کنند:


1) برنامه ریزی
2) تجزیه و تحلیل
3) طراحی و بهبود
4) پیاده سازی
5) ارزیابی

منبع :دانشنامه آزاد ویکی پدیا